דוחות בונוסים ומשכורות

שני דוחות חודשיים שעובדים יחד. דוח הבונוסים מחשב לכל נציג עמלה על המכירות ועל הפגישות, לפי מדרגות שאתם מגדירים, ומוסיף בונוסים שנתתם ידנית. דוח המשכורות מחבר לכל עובד שכר, נסיעות, שעות משעון הנוכחות ואת הבונוסים, לסכום אחד לחודש.

מה	איפה
הפעלה	הגדרות → מודולים → דו"ח משכורות ובונוסים
הדוחות	דוחות → כספים ונוכחות → דוח בונוסים / דוח משכורות
מדרגות העמלה	בדוח הבונוסים: ערוך מדרגות לחישוב
איזו מדרגה לכל נציג	בדוח הבונוסים: ערוך מדרגות לנציג
בונוס ידני	בדוח הבונוסים: לחיצה על הסכום בעמודה בונוס נקי
שכר, נסיעות, שכר לשעה	בדוח המשכורות: לחיצה על הסכום בטבלה

1. הפעלת המודול

את המודול מפעיל מנהל החשבון הראשי:

1. בסרגל העליון לחצו הגדרות, ובקבוצה ניהול לחצו מודולים.
2. בקבוצה פרימיום מצאו את הכרטיס דו"ח משכורות ובונוסים והפעילו את המתג.

רוצים גם ימי עבודה ושעות בדוח המשכורות? הפעילו באותו מסך גם את שעון נוכחות (המדריך לשעון נוכחות). בלעדיו דוח המשכורות מציג רק את הסכומים שאתם מזינים.

הכרטיס נעול? המודול כלול בחבילת פרימיום ומעלה. את החבילה משנים בקישור שינוי שליד חבילה נוכחית בראש מסך המודולים (ראו החבילות). במסלול מותאם אישית, מודולים נפתחים מול התמיכה.

2. איפה נמצאים הדוחות

בסרגל העליון לחצו דוחות. בקבוצה כספים ונוכחות נמצאים דוח בונוסים ודוח משכורות.

• הקישורים מופיעים אפורים ולא לחיצים? המודול כבוי (סעיף 1).
• הקישור לא מופיע בכלל? חסרה לכם הרשאה (סעיף 12).
• שני הדוחות מקושרים זה לזה: בכל אחד מהם יש כפתור דוח בונוסים וכפתור דוח משכורות.

3. דוח הבונוסים

הדוח נפתח על החודש הנוכחי. החיצים שבראש הדוח עוברים לחודש הקודם או הבא, ואפשר גם לבחור חודש ברשימה וללחוץ סנן.

כרטיסי הסיכום

• סה"כ לתשלום החודש - סכום העמודה סה"כ לשכר של כל הנציגים. זה סך הבונוסים והעמלות, בלי המשכורת עצמה.
• עמלות מרכישות - סך העמלות על מכירות.
• בונוסים נטו - סך הבונוסים הידניים (סעיף 6).
• נציגים פעילים - כמה נציגים מופיעים בטבלה.

הטבלה. שורה לכל נציג, מקובצת לפי צוות:

עמודה	מה היא מראה
סכום רכישות כולל	הרכישות שנרשמו על שם הנציג בחודש, לפי תאריך הרכישה, לפני מע"מ. הצעות מחיר לא נספרות
מדרגת שכר	אחוז העמלה של המדרגה שהנציג הגיע אליה
עמלה מרכישות	סכום הרכישות כפול אחוז המדרגה
פגישות	פגישות של הנציג באותו חודש שסומנו הושלם (פגישות)
עמלה פגישות	הבונוס על הפגישות, לפי החישוב שמשויך לנציג
בונוס נקי	סך הבונוסים הידניים. לחיצה על הסכום פותחת את הרשימה
סה"כ לשכר	העמלות והבונוסים יחד. זה הסכום שנכנס לדוח המשכורות

לחיצה על סכום הרכישות או על מספר הפגישות פותחת בלשונית חדשה את הרכישות או הפגישות עצמן. עמודות הרכישות מופיעות רק כשמודול הרכישות פעיל, ועמודות הפגישות רק כשמודול הפגישות פעיל.

דוגמה מהתמונה: לאורי רכישות של 33,600 ₪. הן נופלות במדרגה 20,000 עד 40,000, שבה העמלה 7%, כלומר 2,352 ₪. הוא סגר פגישה אחת, ששווה לו 150 ₪, וקיבל בונוס ידני של 250 ₪. סך הכל 2,752 ₪ לשכר.

נציג עם 0% ועמלה ריקה לנציג הזה לא שויך חישוב לחודש הזה. שייכו לו חישוב לפי סעיף 5.

4. מדרגות החישוב

חישוב הוא קבוצת מדרגות עם מספר ושם, למשל "עמלת מכירות" עם 5%, 7% ו-10%. בונים חישוב פעם אחת, ואז משייכים אותו לכל נציג שצריך (סעיף 5).

1. בדוח הבונוסים לחצו ערוך מדרגות לחישוב.

2. לחצו הוספת חישוב. נוספת שורה חדשה עם מספר חישוב, והשם שלה עדיין ריק (Empty). לחצו על השם ותנו לחישוב שם.
3. מלאו את המדרגה: לחיצה על כל ערך בשורה פותחת אותו לעריכה. חישוב חדש מתחיל בסוג בונוס + תוספת ליחידה. לעמלה על רכישות שנו אותו לאחוז מהסכום.
4. צריך עוד מדרגה? לחצו הוספת שורה מתחת למספר החישוב.

עמודה	מה כותבים
מ ועד	הטווח של המדרגה. עד 0 פירושו ומעלה
תגמול	אחוז (בסוג אחוז מהסכום) או סכום קבוע ב-₪ (בשני הסוגים האחרים)
תגמול ליחידה	כמה ₪ לכל יחידה, למשל לכל פגישה. רק בסוגי הבונוס
סוג תגמול	אחד משלושת הסוגים בטבלה הבאה
העמודה האחרונה	סדר המדרגות. כששתי מדרגות מתאימות לאותו סכום, קובעת זו עם המספר הנמוך

סוג תגמול	איך מחושב	דוגמה
אחוז מהסכום	האחוז של המדרגה, על כל הסכום	רכישות של 33,600 ₪ במדרגה של 7%: עמלה 2,352 ₪
בונוס מהיחידה הראשונה	הסכום הקבוע, ועוד תגמול ליחידה על כל יחידה מהראשונה	150 ₪ לכל פגישה: 4 פגישות שוות 600 ₪
בונוס + תוספת ליחידה	הסכום הקבוע, ועוד תגמול ליחידה רק על היחידות שמעל המ של המדרגה	מדרגה מ-10 פגישות: 500 ₪ ועוד 50 ₪ לכל פגישה מעל 10. ל-13 פגישות: 650 ₪

לעמלה על רכישות השתמשו ב"אחוז מהסכום" בעמודת הרכישות המערכת לוקחת רק את האחוז של המדרגה. חישוב מסוג בונוס שמשויך לרכישות ייתן עמלה 0. סוגי הבונוס מתאימים לפגישות.

בלי חורים בין המדרגות התחילו כל מדרגה בדיוק במספר שבו הקודמת נגמרת: 0 עד 20,000, ואז 20,000 עד 40,000. אם המדרגה הבאה מתחילה ב-20,001, סכום כמו 20,000.50 לא נופל באף מדרגה ולא מקבל עמלה.

שינוי מדרגה משנה גם חודשים קודמים המדרגות לא שמורות לפי חודש. אם תשנו אחוז, גם הדוחות של החודשים שעברו יחושבו מחדש לפי האחוז החדש. רוצים שיטה חדשה מעכשיו והלאה? צרו חישוב חדש, ושייכו אותו לנציגים רק מהחודש הזה.

5. שיוך חישוב לכל נציג

כל נציג מקבל חישוב משלו: אפשר לתת לנציג חדש מדרגות אחרות מלנציג ותיק.

1. בדוח הבונוסים לחצו ערוך מדרגות לנציג (הכפתור השמאלי בסרגל). בטבלה מופיעות שתי עמודות חדשות: חישוב, ליד עמלת הרכישות, וחישוב פגישות.
2. לחצו על לבחור חישוב בשורה של הנציג ובחרו חישוב מהרשימה. הבחירה נשמרת מיד.

• כל חישוב מופיע ברשימה עם המספר שלו ועם המדרגות שלו.
• לנקות בחירה מבטל את החישוב של הנציג.
• השיוך נשמר לחודש שמוצג. כשפותחים את הדוח בחודש חדש, השיוך של החודש הקודם מועתק אליו לבד, כך שלא צריך לשייך מחדש כל חודש.

6. בונוס ידני

בונוס על עסקה מיוחדת, יום הולדת או מצטיין החודש:

1. בדוח הבונוסים, בעמודה בונוס נקי, לחצו על הסכום בשורה של הנציג. אין לו עדיין בונוס? לחצו על המקף.
2. נפתח חלון בונוסים עם החודש ושם הנציג, ובו הבונוסים שכבר ניתנו החודש.
3. מלאו בונוס (סכום ב-₪) ותיאור, ולחצו הוסף.

• הבונוס נרשם בחודש שמוצג בדוח. לחיצה על התאריך בשורת הבונוס משנה אותו.
• ה-X האדום מוחק בונוס.
• הבונוס נכנס לעמודות בונוס נקי וסה"כ לשכר, ומשם לדוח המשכורות.

7. דוח המשכורות

שורה לכל עובד בחודש שנבחר. גם כאן החיצים עוברים בין חודשים, וסינון לפי תאריך קופץ לחודש מסוים.

הטבלה רחבה. כך נראה החלק הימני שלה:

והחלק השמאלי:

עמודה	מה היא מראה
שכר גלובלי	שכר חודשי קבוע
נסיעות, חנייה, מתנה, אחר	סכומים שמזינים ידנית. באחר מזינים גם ניכוי, כמספר שלילי (מופיע באדום)
בונוסים	הסה"כ לשכר מדוח הבונוסים. לחיצה פותחת את דוח הבונוסים
כמות ימי עבודה, כמות שעות עבודה	משעון הנוכחות
שכר לשעה	התעריף של העובד
סה"כ תשלום עבור שעות עבודה	השעות כפול השכר לשעה
ימי מחלה, ימי חופשה	הימים שסומנו כך בשעון הנוכחות
אחוז פיצויים	לתיעוד בלבד. לא נכנס לסה"כ
סה"כ	שכר גלובלי + נסיעות + חנייה + מתנה + אחר + בונוסים + תשלום עבור שעות
הערות	טקסט חופשי לכל עובד ולכל חודש

שורת הצוות והשורה שבתחתית מסכמות את השעות, ימי המחלה והחופשה ואת הסה"כ.

• דוגמה מהתמונה: אורי עבד 127.98 שעות ב-45 ₪ לשעה, שהם 5,759.10 ₪. עם 350 ₪ נסיעות, 250 ₪ מתנה ו-2,752 ₪ בונוסים יוצא 9,111.10 ₪.
• העמודות של ימים ושעות מופיעות רק כשמודול שעון נוכחות פעיל.
• הפעלתם שעות נוספות בהגדרות שעון הנוכחות? נוספות העמודות 100%, 125% ו-150%, והשעות הנוספות מחושבות בתעריף מוגדל (הגדרות שעון נוכחות).
• לחיצה על שם העובד, או בחירת עובד בסנן לפי נציג ולחיצה על סינון לפי משתמש, פותחת את השכר שלו חודש אחרי חודש, מהחודש האחרון ומטה. לעובד שיש לו יום מחלה או חופשה מלא, הרשימה נמשכת כרגע אחורה עד 1970 עם שורות ריקות. החודשים האמיתיים נמצאים בראש הרשימה.

8. עדכון השכר של עובד

1. בדוח המשכורות לחצו על הסכום שרוצים לשנות, למשל נסיעות או שכר לשעה.
2. הקלידו את הסכום החדש ולחצו על ה-V הכחול.

מה עובר לבד לחודש הבא	מה מזינים בכל חודש מחדש
שכר גלובלי, נסיעות, חנייה, שכר לשעה, אחוז פיצויים	מתנה, אחר, הערות

כשפותחים את הדוח בחודש חדש, הסכומים הקבועים מהחודש הקודם מועתקים אליו. שיניתם שכר לשעה, נסיעות, חנייה או אחוז פיצויים? הערך החדש נכנס גם לחודשים הבאים שכבר קיימים, אם הסכום שם עדיין 0.

מי יכול לערוך עריכה בטבלה דורשת בהרשאות משכורות גם עריכה וגם צפייה כולם. בלי צפייה כולם אפשר ללחוץ על הסכום, אבל השינוי לא נשמר.

9. הגדרות משכורות

בדוח המשכורות לחצו הגדרות משכורות (נדרשת ההרשאה בונוסים - ניהול → ניהול).

• לבטל תעריף לשעה לשעון נוכחות בדוח משכורות, לבטל חנייה בדוח משכורות, לבטל מתנות בדוח משכורות, לבטל הוצאות נוספות בדוח משכורות - מסתירים את העמודות שאתם לא צריכים.
• שם כותרת להוצאות נוספות - שם אחר לעמודה אחר, למשל "ביגוד" או "ארוחות".
• משתמשים מוסתרים מדוח משכורות, משתמשים מוסתרים מדוח בונוסים - משתמשים שלא יופיעו בדוח, למשל משתמש טכני. לחצו על Empty וסמנו את המשתמשים.
• עובדים ללא משתמש במערכת - הקלידו שם וחודש תחילת עבודה ולחצו הוספת עובד ללא משתמש. בדוח המשכורות מופיעה טבלה נוספת בשם הזה, ובה מזינים לעובד שכר, ימי עבודה ושעות ובונוסים ידנית. הטבלה הזו מוצגת רק למי שיש לו צפייה כולם במשכורות.

10. ייצוא לאקסל

בדוח המשכורות או בדוח הבונוסים לחצו ייצוא. יורד קובץ אקסל בשם "משכורות" עם החודש שמוצג על המסך.

בקובץ שורה לכל עובד, עם העמודות: צוות, שם העובד, ימי עבודה, שעות עבודה רגילות, שעות עבודה 125%, שעות עבודה 150%, שכר לשעה, סהכ שכר שעתי, סהכ בונוס, נסיעות, שכר גלובלי, חניה, מתנות, אחר, סה״כ שכר והערות.

• סהכ בונוס הוא הסה"כ לשכר מדוח הבונוסים, כמו בעמודה בונוסים שעל המסך.
• סה״כ שכר הוא נוסחה שמחברת את השכר השעתי, הבונוס, הנסיעות, השכר הגלובלי, החנייה, המתנות ואחר. זה אותו סכום כמו הסה"כ בדוח.
• בלי שעות נוספות בהגדרות שעון הנוכחות, כל השעות נמצאות בשעות עבודה רגילות, ובעמודות 125% ו-150% כתוב 0.
• העמודות שכר גלובלי, חניה, מתנות ואחר נמצאות בקובץ גם כשהסתרתם אותן בדוח בהגדרות משכורות.

11. דוח תחרויות

לוח נקודות חודשי לנציגים: מנהל נותן נקודות על עסקה, פגישה או כל הישג אחר, והדוח מדרג את הנציגים לפי סך הנקודות בחודש. אין כאן חישוב אוטומטי: כל נקודה נרשמת ידנית.

הדוח לא מופיע אצלכם? דוח התחרויות הוא מודול נפרד שצוות טסקי מפעיל. רוצים אותו? פנו לתמיכה.

אחרי ההפעלה הדוח נמצא בדוחות → כספים ונוכחות → דוח תחרויות.

1. לחצו הוסף נקודות בראש הדוח.
2. מלאו נקודות ותיאור, ובחרו נציג בלאיזה נציג להוסיף?.
3. לחצו הוסף.

• הנקודות נרשמות בחודש שמוצג בדוח.
• לחיצה על מספר הנקודות של נציג פותחת את הפירוט שלו.
• את הדירוג אפשר להציג לנציגים עם ההרשאה תחרויות → צפייה. הוספת נקודות דורשת הוספת נקודות.
• דוח תמריצים קיים רק במסלול המיוחד למשווקי סלולר, ולא מתואר כאן.

12. מי רואה מה

ההרשאות נמצאות במסך התפקידים וההרשאות, בטאב דוחות, בקבוצה נוכחות, בונוסים ומשכורות. הקבוצה מופיעה רק כשהמודול פעיל.

הרשאה	מה היא נותנת
בונוסים - צפייה → צפייה	הקישור לדוח הבונוסים. בלי הרשאה נוספת, הנציג רואה רק את השורה שלו
צפייה צוות	את הנציגים בצוות שלו, באותו תפקיד. עם כל התפקידים: את כל הצוות
צפייה כולם	את כל הנציגים
בונוסים - ניהול → ניהול	עריכת מדרגות, שיוך חישוב לנציג, והכפתור הגדרות משכורות
הוספה / מחיקה	הוספת בונוס ידני / מחיקת בונוס
ביטול חודשים	חוסם מעבר לחודשים אחרים: רואים רק את החודש הנוכחי
משכורות → צפייה	דוח המשכורות וייצוא. בלי הרשאה נוספת, רק השורה של העובד עצמו
צפייה צוות / צפייה תפקידים / צפייה כולם	הצוות שלו (עם צפייה תפקידים: כל התפקידים בצוות) / כל העובדים
עריכה	עדכון סכומים בטבלה. עובד רק יחד עם צפייה כולם

כך רואה נציג עם צפייה בלבד את דוח הבונוסים: רק את השורה שלו, בלי כפתורי עריכה.

שאלות נפוצות

החישוב בדוח לא יוצא כמו החישוב שלי. למה? בדקו שלושה דברים. אחד: האחוז חל על כל הסכום, לא רק על החלק שמעל הסף. שתיים: נספרות רכישות לפי תאריך הרכישה, לפני מע"מ, בלי הצעות מחיר. שלוש: בערוך מדרגות לנציג יש לנציג חישוב בחודש הזה (סעיף 5).

אפשר לחשב עמלה על הסכום כולל מע"מ? כן, אבל את זה מפעיל צוות טסקי. פנו לתמיכה.

איך נותנים בונוס על עסקה מסוימת? הוסיפו אותו כבונוס ידני בחלון הבונוסים של הנציג, עם תיאור של העסקה (סעיף 6).

איך מורידים מהשכר מקדמה או קנס? בדוח המשכורות הזינו בעמודה אחר מספר שלילי, וכתבו בהערות על מה (סעיף 8).

נציג עזב. מה קורה לדוחות? עובד לא פעיל מופיע בדוחות רק בחודשים שבהם יש לו החתמות בשעון הנוכחות, עם התווית לא פעיל. בחודש בלי החתמות הוא לא מופיע, גם בחודשים שכבר עברו. לכן סגרו את התשלום של החודש האחרון לפני שהופכים אותו ללא פעיל (ניהול משתמשים).

איפה מגדירים שכר בכרטיס המשתמש? אין שכר בכרטיס המשתמש. את כל נתוני השכר מזינים בטבלה של דוח המשכורות (סעיף 8).