דוחות בונוסים ומשכורות

המערכת מחשבת אוטומטית בונוסים ומשכורות לנציגים על בסיס הביצועים בפועל - סליקות, יעדים, ושעות עבודה. זה חוסך זמן חישוב ידני ומונע טעויות.

1. הפעלת המודולים

1. גשו להגדרות → הגדרות מודולים.
2. הפעילו "Salary" (משכורות).
3. הפעילו "Clock" (שעון נוכחות).

2. דוח בונוסים

דוחות → דוח בונוסים

הדוח מציג לכל נציג:

עמודה	תיאור
שם נציג	שם מלא
סה"כ מכירות החודש	סכום כולל שהנציג מכר
יעד חודשי	היעד שהוגדר
אחוז מהיעד	ביצוע / יעד × 100
שכר בסיס	המשכורת הקבועה
בונוס	חישוב אוטומטי לפי הנוסחה
סה"כ לתשלום	שכר בסיס + בונוס

3. הגדרת חישוב בונוסים

1. גשו להגדרות → חישוב בונוסים.
2. הגדירו נוסחה גמישה, למשל:

• מעל 100% מהיעד - 10% מסך המכירות
• 80-100% מהיעד - 5% מסך המכירות
• 60-80% מהיעד - 2% מסך המכירות
• מתחת ל-60% - ללא בונוס

1. או נוסחה לפי מדרגות: X₪ על כל עסקה, עם תוספת אחרי Y עסקאות.

שיטות תגמול נוספות

בהגדרות דוח הבונוסים ניתן לשלב שיטות תגמול מגוונות:

• מדרגות מכירה - קביעת טווחי סכומים (לדוגמה: 0-10,000 ₪, 10,001-20,000 ₪) ועריכת המדרגות לצורך חישוב וסיכום כל הבונוסים שנצברו לעובדים לתקופה מסוימת.
• שיוך לנציג - בעת עריכת המדרגות ניתן לשייך את החישוב לנציג מסוים, כך שהבונוס יחושב אוטומטית בהתאם לביצועי אותו נציג.
• אחוז מהמכירות - אחוז קבוע מהסכום הכולל של המכירות שבוצעו בטווח מסוים.
• בונוס + תוספת ליחידה - שילוב בין אחוז מסוים לבין תוספת קבועה לכל יחידה שנמכרה.
• בונוס מהיחידה הראשונה - תגמול שנצבר כבר מהיחידה הראשונה שנמכרה, ללא תלות במדרגות נוספות.

דוגמה: מ־0 עד 10,000 ₪ - הנציג מקבל 10% מהמכירות הכוללות, ובנוסף 20 ₪ בונוס על כל מוצר שנמכר, החל מהיחידה הראשונה.

4. דוח משכורות

דוחות → דוח משכורות

הדוח משלב:

• שעות עבודה (משעון נוכחות)
• שכר בסיס (שעתי / חודשי / גלובלי)
• החזרי נסיעה - סכום קבוע לפי מדיניות העסק
• ימי מחלה וחופשה - חישוב אוטומטי של ימי היעדרות בהתאם לנתונים שהוזנו
• בונוסים
• שעות נוספות
• ניכויים (אם יש)
• סה"כ ברוטו

ניתן לסנן את הדוח לפי נציג ספציפי ולהציג את הנתונים שלו בלבד.

איך זה עובד בפועל? העובדים מתעדים כניסות ויציאות במערכת במהלך החודש; בסוף החודש המערכת מחשבת את השכר (בסיס + החזרי נסיעה + ימי חופשה/מחלה), מוסיפה את כל הבונוסים שהצטברו - ומתקבל דוח משכורות מלא ומדויק לסגירת חודש ותשלום.

5. הגדרת שכר לנציג

1. גשו להגדרות → משתמשים.
2. לחצו על הנציג.
3. בטאב "שכר":

• סוג: חודשי / שעתי
• שכר בסיס
• שעות תקן - כמה שעות מצופה לעבוד (180/חודש)
• תעריף שעה נוספת

6. עריכה ידנית

לפני השליחה לחשב שכר - ניתן לערוך ידנית:

• להוסיף בונוס חד-פעמי (יום הולדת, ביצוע מיוחד)
• להפחית ניכוי (מתנה שהנציג לקח, חוב)
• לשנות את השעות (תיקון דיווח)

7. ייצוא לאקסל / חשב שכר

1. בדוח המשכורות, לחצו על "ייצוא".
2. בחרו פורמט:

• אקסל - לעבודה פנימית
• PDF - להדפסה
• חשב שכר - פורמט מוכן לחברת חשב שכר

1. הקובץ מוכן לשליחה לחשב שכר / רו"ח.

8. דוח תחרויות (Gamification)

אם יש תחרות מכירות פנימית - המערכת יכולה לנהל אותה:

1. גשו לביצועים → תחרויות.
2. צרו תחרות חדשה:

• תאריך התחלה וסיום
• יעד (למשל: הכי הרבה עסקאות)
• פרסים (מקום 1 - 1000₪, מקום 2 - 500₪)

1. הנציגים יראו את הדירוג בזמן אמת.

9. דוח תמריצים

דומה לבונוסים, אבל מאפשר חישובים מורכבים:

• תמריצים על יעדי ביצוע
• בונוס צוות (על ביצועי צוות שלם)
• תמריצים על מוצרים ספציפיים
• תמריצים על זמן תגובה מהיר

10. נוכחות ושעות עבודה

ראו מדריך נפרד: "שעון נוכחות".

בקצרה:

• העובד מדווח כניסה/יציאה בלחיצה
• המערכת מחשבת שעות אוטומטית
• הדוח מזהה חריגות (עבר שעות תקן, איחורים)
• הנתונים זורמים לדוח המשכורות

שאלות נפוצות

ש: איך מחברים את הבונוס למכירה ספציפית? ת: הבונוס מחושב אוטומטית לפי סה"כ מכירות של הנציג בחודש. אם רוצים בונוס רק על מוצר מסוים - הגדירו קטגוריה ובנוסחה.

ש: הדוח לא תואם את החישוב הידני שלי - למה? ת: ודאו שהגדרת הבונוס נכונה. לפעמים הנוסחה לא מתאימה למציאות. פנו לתמיכה לסיוע בהגדרה.

ש: האם הדוחות כוללים מע"מ? ת: המכירות מוצגות לפני מע"מ (בסיס לחישוב בונוס). ניתן לשנות ל"כולל מע"מ" בהגדרות.

ש: נציג עזב - איך זה משפיע על הדוח? ת: המערכת שומרת היסטוריה. גם לאחר שהנציג הוסר, הדוח ההיסטורי זמין. הבונוס האחרון שלו נכלל בדוח של החודש שבו עזב.

לתמיכה בוואטסאפ ותיאום הדרכה: 053-9472201