fbpx

ריטיינרים

🛠️ שלבים להגדרת ריטיינר במערכת

1. יצירת ריטיינר חדש

🔹 היכנסו לכרטיס הלקוח הרצוי.

🔹 עברו ללשונית ריטיינרים.

🔹 לחצו על הוספת ריטיינר.

🔹 מלאו את הפרטים הבאים:

    • ✉️ מייל

    • 🆔 ת.ז/ח.פ

    • 🏙️ עיר וכתובת

    • 📝 הערות

    • 💳 סוג התשלום

    • 🏷️ כולל/לא כולל מע”מ

    • 📦 המוצר שנמכר

    • 💰 סכום התשלום (ניתן להוסיף יותר ממוצר אחד)


2. מעקב אחר תשלומים

📊 ניתן לצפות בכל הריטיינרים במסך ריטיינרים בסרגל בדף הראשי.

📂 אפשרויות לסטטוס ריטיינר: פעיל, בהקפאה, עזב.

🔄 ישנה אפשרות להוסיף רכישה חודשית לכל ריטיינר, ולראות אותה בטיימליין של כרטיס הלקוח.


3. עדכון ושינוי ריטיינר קיים

🔹 היכנסו לרשימת הריטיינרים.

🔹 בחרו את הריטיינר שברצונך לעדכן.

🛠️ ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

    • 📅 עדכון תאריך עזיבה.
    • 💲 עדכון סוג התשלום.
    • ⏳ עדכון מועד החיוב הבא.
    • 🔄 ביצוע חיוב חוזר.
    • ❌ ביטול המנוי.
    • ⏸️ הקפאת המנוי.
    • 👤 שיוך נציג.
    • 🛠️ עדכון שירותים


4. מעקב אחר רכישות מלקוחות קיימים (שימור לקוחות)

🔄 שלבים:
  1. ניגשים ללשונית ‘רכישות’.

  2. ניתן לסנן את הרשימה לפי 💳 לקוח עם ריטיינר”.

  3. הדוח יציג:

    • 💸 מספר הרכישות שבוצעו על ידי לקוחות קיימים.

    • 🔄 לקוחות שביצעו רכישות בעקבות חיוב חוזר (תשלום שני ומעלה במסגרת הריטיינר).


5. דוח לקוחות שנתי – ריטיינרים חדשים ופעילים

🔄 שלבים:

  1. ניגשים ללשונית ‘דוחות’ ובוחרים ב- ‘דוח לקוחות שנתי’.

  2. בדוח זה ניתן לראות:

    • 📅 את כמות הריטיינרים החדשים שנוצרו בכל חודש.

    • ✅ כמה מהריטיינרים עדיין פעילים ועוד…


⚡דגשים לניהול נכון של ריטיינרים

🔄 הגדרת תשלומים אוטומטיים – מומלץ להגדיר חיובים תקופתיים אוטומטיים כדי להימנע מהחמצת תשלומים.

📊 מעקב אחר ביצוע השירותים – וודאו שהשירותים הניתנים במסגרת הריטיינר מתועדים.

💬 תקשורת עם הלקוח – עדכנו את הלקוחות על חידוש או סיום ריטיינר מבעוד מועד.

תפריט נגישות