שלבים להגדרת ריטיינר במערכת
1. יצירת ריטיינר חדש
היכנסו לכרטיס הלקוח הרצוי.
עברו ללשונית ריטיינרים.
לחצו על הוספת ריטיינר.
מלאו את הפרטים הבאים:
מייל
ת.ז/ח.פ
עיר וכתובת
הערות
סוג התשלום
כולל/לא כולל מע”מ
המוצר שנמכר
סכום התשלום (ניתן להוסיף יותר ממוצר אחד)


2. מעקב אחר תשלומים
ניתן לצפות בכל הריטיינרים במסך ריטיינרים בסרגל בדף הראשי.
אפשרויות לסטטוס ריטיינר: פעיל, בהקפאה, עזב.
ישנה אפשרות להוסיף רכישה חודשית לכל ריטיינר, ולראות אותה בטיימליין של כרטיס הלקוח.



3. עדכון ושינוי ריטיינר קיים
היכנסו לרשימת הריטיינרים.
בחרו את הריטיינר שברצונך לעדכן.
ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
עדכון תאריך עזיבה.
עדכון סוג התשלום.
עדכון מועד החיוב הבא.
ביצוע חיוב חוזר.
ביטול המנוי.
הקפאת המנוי.
שיוך נציג.
עדכון שירותים



4. מעקב אחר רכישות מלקוחות קיימים (שימור לקוחות)
שלבים:
ניגשים ללשונית ‘רכישות’.
ניתן לסנן את הרשימה לפי “
לקוח עם ריטיינר”.
הדוח יציג:
מספר הרכישות שבוצעו על ידי לקוחות קיימים.
לקוחות שביצעו רכישות בעקבות חיוב חוזר (תשלום שני ומעלה במסגרת הריטיינר).

5. דוח לקוחות שנתי – ריטיינרים חדשים ופעילים
שלבים:
ניגשים ללשונית ‘דוחות’ ובוחרים ב- ‘דוח לקוחות שנתי’.
בדוח זה ניתן לראות:
את כמות הריטיינרים החדשים שנוצרו בכל חודש.
כמה מהריטיינרים עדיין פעילים ועוד…


דגשים לניהול נכון של ריטיינרים
הגדרת תשלומים אוטומטיים – מומלץ להגדיר חיובים תקופתיים אוטומטיים כדי להימנע מהחמצת תשלומים.
מעקב אחר ביצוע השירותים – וודאו שהשירותים הניתנים במסגרת הריטיינר מתועדים.
תקשורת עם הלקוח – עדכנו את הלקוחות על חידוש או סיום ריטיינר מבעוד מועד.