🛠️ שלבים להגדרת ריטיינר במערכת
1. יצירת ריטיינר חדש
🔹 היכנסו לכרטיס הלקוח הרצוי.
🔹 עברו ללשונית ריטיינרים.
🔹 לחצו על הוספת ריטיינר.
🔹 מלאו את הפרטים הבאים:
✉️ מייל
🆔 ת.ז/ח.פ
🏙️ עיר וכתובת
📝 הערות
💳 סוג התשלום
🏷️ כולל/לא כולל מע”מ
📦 המוצר שנמכר
💰 סכום התשלום (ניתן להוסיף יותר ממוצר אחד)


2. מעקב אחר תשלומים
📊 ניתן לצפות בכל הריטיינרים במסך ריטיינרים בסרגל בדף הראשי.
📂 אפשרויות לסטטוס ריטיינר: פעיל, בהקפאה, עזב.
🔄 ישנה אפשרות להוסיף רכישה חודשית לכל ריטיינר, ולראות אותה בטיימליין של כרטיס הלקוח.



3. עדכון ושינוי ריטיינר קיים
🔹 היכנסו לרשימת הריטיינרים.
🔹 בחרו את הריטיינר שברצונך לעדכן.
🛠️ ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
- 📅 עדכון תאריך עזיבה.
- 💲 עדכון סוג התשלום.
- ⏳ עדכון מועד החיוב הבא.
- 🔄 ביצוע חיוב חוזר.
- ❌ ביטול המנוי.
- ⏸️ הקפאת המנוי.
- 👤 שיוך נציג.
🛠️ עדכון שירותים



4. מעקב אחר רכישות מלקוחות קיימים (שימור לקוחות)
🔄 שלבים:
ניגשים ללשונית ‘רכישות’.
ניתן לסנן את הרשימה לפי “💳 לקוח עם ריטיינר”.
הדוח יציג:
💸 מספר הרכישות שבוצעו על ידי לקוחות קיימים.
🔄 לקוחות שביצעו רכישות בעקבות חיוב חוזר (תשלום שני ומעלה במסגרת הריטיינר).

5. דוח לקוחות שנתי – ריטיינרים חדשים ופעילים
🔄 שלבים:
ניגשים ללשונית ‘דוחות’ ובוחרים ב- ‘דוח לקוחות שנתי’.
בדוח זה ניתן לראות:
📅 את כמות הריטיינרים החדשים שנוצרו בכל חודש.
✅ כמה מהריטיינרים עדיין פעילים ועוד…


⚡דגשים לניהול נכון של ריטיינרים
🔄 הגדרת תשלומים אוטומטיים – מומלץ להגדיר חיובים תקופתיים אוטומטיים כדי להימנע מהחמצת תשלומים.
📊 מעקב אחר ביצוע השירותים – וודאו שהשירותים הניתנים במסגרת הריטיינר מתועדים.
💬 תקשורת עם הלקוח – עדכנו את הלקוחות על חידוש או סיום ריטיינר מבעוד מועד.